Overkomt het je dat je na enige tijd door de bomen het bos niet meer ziet en je in de wirwar van de waan van de dag niet meer kunt ontrafelen wat je ook alweer van plan was? Of ben je juist gewend te werken volgens vaste lijstjes en patronen en kom je daardoor nooit toe aan nieuwe plannen en ideeën? Maak plannen en ideeën overzichtelijk door ze in een duidelijke context te plaatsen. Door hier (van te voren) bij stil te staan word je bewuster van de betekenis van je ideeën en wordt het makkelijker om te blijven focussen en je plannen te realiseren.

Vijf contexten om overzicht te houden:

Energie

Hoeveel energie kost het om iets voor elkaar te krijgen? Maak een onderscheid tussen mentale en fysieke energie. Hou het kort, iets kost: veel, gemiddeld of weinig energie Je staat er misschien niet zo bij stil, maar elke grote actie bestaat uit vele kleintjes. Werk op momenten dat je ervaart minder energie te hebben aan dingen die weinig energie kosten.

Leuk – zinvol – waardevol

Niet alles is even belangrijk, maar soms gewoon leuker om te doen. Van leuke en zinnige dingen krijg je energie als je ermee bezig bent. Bovendien geeft plezier je dag meer sprankeling. Sommige dingen zijn minder leuk maar wel zeer zinvol en leveren extra voldoening op als je ze af hebt. Welke waarde ken je jouw plannen en ideeën toe?

Tijd

Met name als je je eigen tijd in kunt delen, thuis werkt of veel buiten de deur moet zijn kan je het besef van tijd uit het oog verliezen. Dit is vaak een herkenbaar probleem voor creatieve geesten! Wanneer is de beste tijd te werken aan specifieke ideeën of klusjes? Weeg af waarom je voor een specifieke tijd kiest. Maak een indeling in ochtend – middag – avond en hou je aan je lijst. Op momenten dat je merkt af te dwalen kijk je gewoon weer even op je eigen lijst. En… je kunt je lijst natuurlijk altijd veranderen. Voor de langere termijn helpt een tijdslijn of tijdspad om in de gaten te houden of je nog op het juiste spoor zit, bij moet stellen of extra vaart moet maken.

Prioriteit

De President Eisenhouwer methode is inmiddels een bekende manier om tot snelle afwegingen te komen. Hij gebruikte vier categorieën: urgent / belangrijk , niet belangrijk / wel urgent, wel belangrijk / niet urgent, niet belangrijk / niet urgent.

Werk – privé – leven

Kantoor aan huis? Even de was ophangen kan een uitkomst zijn als je even los moet komen van je werk, of een idee wilt laten ‘landen’. Iets anders is wanneer je aan het einde van de dag – wederom – moet constateren dat de meeste tijd is gaan zitten in huishoudelijke klusjes in plaats van het werk dat je van plan was te verzetten. Handig om voor jezelf een duidelijk een onderscheid te maken tussen werk–werk, privé-werk en leven–werk. Met leven–werk bedoel ik de dingen die je doet, uitbroedt of van plan bent te doen die te maken hebben met je ontwikkeling als mens, je visie op het leven of misschien wel levensplan.

Tot slot: geniet!

Maak er geen dogma van, laat je leiden door wat voor jou persoonlijk prettig voelt en goed werkt en weet: je kunt altijd weer opnieuw beginnen!